Programme 20
Upravljajte svoj čas
Izločite vse, česar vam ni treba delati, in svoj čas namenite nalogam, ki zares uresničujejo vaše cilje.
Main goals
Prva veščina upravljanja časa je, da izločite, česar ne boste delali.
- Ločite nujno od nenujnega in pomembno od nepomembnega.
- Naloge, za katere so plačani drugi, prepustite njim.
- Velike naloge razdelite na manjše, merljive korake.
- Stare časovne navade zamenjajte z novimi, učinkovitimi.
Suitable for
- Lastniki podjetij
- Nasledniki
- Vodje in managerji
Kaj se spremeni
Kaj boste uredili v programu
- Kaj izločite: Seznam nalog, ki jih ne boste več delali ali jih prepustite drugim, ki so za to plačani.
- Prednostni red: Kaj je nujno in pomembno za vaše cilje in kaj lahko mirno počaka.
- Kradljivci časa: Pravila za telefon, splet, sestanke in obiske v pisarni, ki vam vrnejo ure.
- Manjši koraki: Velike naloge razdelite na merljive korake, da po vsakem vidite napredek.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Vprašalnik programa ima dve uvodni vprašanji in 24 vprašanj v šestih sklopih. Na koncu dobite radar in kompas za ta program.
Preberite celoten program
Povzetek poglavja Wise Exit 20 »Upravljanje časa« iz knjige »Od posla do užitka«. Prikaži vse ↓
Poln urnik ni uspeh
Smisel podjetništva ni čim bolj zgostiti urnik. Smisel je prepoznati, kaj je res bistveno, to narediti hitro in kakovostno ter pri tem uživati, saj brez užitka ni dobrega rezultata. Polnjenje urnika do onemoglosti kaže predvsem na zmedo v glavi.
Upravljanje časa je orodje za tiste, ki najprej pri sebi razčistijo, kaj je zanje dobro in prav.
Najprej izločite, česar ne boste delali
Prva veščina upravljanja časa je izločanje. Ločite potrebno od nepotrebnega in pomembno od nepomembnega. Določite, kaj morate narediti najprej in kaj lahko počaka ter kaj morate narediti sami in kaj drugi, ki so za to plačani. Svojega časa ne prepuščajte v urejanje nikomur drugemu.
Kot lastniku vam ni treba:
- delati tistega, kar je v opisu del in nalog drugih,
- biti vedno in povsod na voljo zaposlenim, strankam in drugim,
- biti tisti, ki rešuje vse dnevne zaplete.
Uničite kradljivce časa
Največji kradljivci časa so splet, spremljanje medijev, stalna dosegljivost na mobilnem telefonu, nepotrebni sestanki in vožnje nanje ter delo v stanju nezbranosti. Z nekaj preprostimi ukrepi lahko pridobite več ur na dan:
- telefon naj bo vsaj pol delovnega dne izklopljen, stranke pa naj vedo, kdaj ste dosegljivi,
- za obiske v pisarni določite jasna pravila – le ob določenem času in za stvari, za katere ste pristojni,
- večino sestankov lahko nadomesti kratko pisno sporočilo,
- delajte eno stvar naenkrat in zbrano.
Tempo, manjši koraki in nove navade
Delo v primerno hitrem tempu in v stanju zbranosti je praviloma bolj kakovostno in ustvarjalno. Težje in dolgotrajne naloge razdelite na manjše dele, tako da je vsak korak merljiv in zaključen.
Koraki so preprosti. Težava je v spreminjanju navad, ki delujejo samodejno in so pogosto močnejše od volje. Ključno je, da stare časovne navade nadomestite z novimi in boljšimi.
Kaj vključuje program
- Evalvacija in samoevalvacija sedanjega upravljanja časa.
- Analiza smotrnosti aktivnosti posameznika v podjetju in analiza kradljivcev časa.
- Predlog za optimizacijo aktivnosti posameznika glede na razpoložljiv čas in zastavljene cilje.
- Celovita analiza upravljanja časa posameznika, svetovanje in podpora pri uvajanju sprememb ter pomoč pri vztrajanju pri želenem sistemu upravljanja časa.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.