Programme 37
Digitalizirajte finance in poslovanje
Povežite digitalna orodja, avtomatizirajte ponavljajoče delo in imejte sveže, zanesljive podatke na enem mestu, ki jih vidite sami.
Main goals
Podatki imajo vrednost šele, ko vodijo odločitve.
- Popišite in povežite orodja za finance in poslovanje.
- Avtomatizirajte ponavljajoča opravila, kjer se to izplača.
- Ključne podatke zberite v enem zanesljivem viru.
- Nastavite opozorila na odstopanja, ki vas dosežejo pravočasno.
Kaj se spremeni
Today
- Podatke iz programa v program prepisujete na roko
- Knjiženje, plačila in opomine nekdo dela ročno
- Vsak ima svojo preglednico in svojo resnico
- Za odstopanja izveste, ko je že prepozno
After the programme
- Orodja so popisana, povezana in imajo skrbnika
- Ponavljajoče delo opravijo stroji, kjer se to izplača
- Ključne podatke vidite sami, v enem zanesljivem viru
- Opozorila vas dosežejo, preden odstopanje postane težava
Kaj boste uredili v programu
- Popis in skrbnik orodij: Katera digitalna orodja imate, kdo jih uporablja, koliko stanejo in kdo zanje odgovarja.
- Avtomatizacija: Katera ponavljajoča opravila prevzamejo stroji – izbrana z izračunom prihranka časa in stroškov.
- En vir podatkov: Ključni podatki sveži in zanesljivi na enem mestu, brez vzporednih preglednic.
- Opozorila: Samodejna opozorila na neplačane terjatve, padec marže ali preseženo mejo, ki vas dosežejo pravočasno.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Preberite celoten program
Podatki, ki vodijo odločitve
Podatki imajo vrednost šele, ko vodijo odločitve. Brez dobrih zalednih služb ni dobre analitike, ki jo kot lastnik potrebujete.
Velik del zaledja je danes digitalen: banka, računovodstvo, e-računi, zaloge in prodaja. Orodja, ki so nastajala sproti, pogosto niso povezana, podatki se prepisujejo na roko, zato so pozni in nezanesljivi, ponavljajoče delo pa jemlje čas.
Orodja, ki jih obvladate
Program začne s popisom orodij in njihovih povezav. Orodje, ki ga zna le en človek, je enako tveganje kot ključni človek brez namestnika. Nova orodja izberete po zapisanih merilih – potrebe, strošek, varnost in povezljivost – ljudi usposobite, z dobavitelji ključnih programov pa se dogovorite, v kolikšnem času pomagajo, ko program ne deluje.
Avtomatizacija in zanesljivi podatki
Če lahko namesto novega zaposlovanja avtomatizirate del procesa, to storite. Knjiženje, plačila, opomini in poročila so opravila, ki jih je mogoče avtomatizirati. Avtomatizacija se mora splačati, odobritve plačil pa ostanejo pod nadzorom. Zapišete tudi pravila za uporabo orodij umetne inteligence.
Podatki morajo biti sveži, zanesljivi in v enem viru: če ima vsak svojo preglednico, ima podjetje več resnic. Do ključnih podatkov dostopate sami, ne da bi jih zahtevali, sistemi pa vas sami opozorijo na odstopanja.
Kako merimo napredek
- Izdelan popis orodij.
- Orodja z določenim skrbnikom.
- Prihranjene ure na mesec.
- Delež podatkov iz enega vira.
- Odločitve, sprožene z opozorilom.
Kaj vključuje program
- Popis orodij: katera orodja imate, kdo jih uporablja in koliko stanejo.
- Izbor in skrbnik orodij: prava orodja z odgovorno osebo.
- Avtomatizacija po izračunu: ponavljajoča opravila avtomatiziramo, kjer se to splača.
- En vir podatkov: ključni podatki na enem mestu.
- Opozorila iz podatkov: samodejna opozorila za lastnika.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.