Programme 42
Digitalizirajte in avtomatizirajte obračun plač
Uredite digitalni sistem plač, v katerem podatki pridejo sami, obračun teče po pravilih, izplačila in poročila pa se pripravijo brez ročnega dela.
Main goals
Sistem, ki ga zna samo en človek, ni sistem.
- Povežite program za plače s kadrovsko evidenco in računovodstvom.
- Ure in odsotnosti naj zaposleni in vodje vnašajo in potrjujejo sami.
- Nastavite pravila obračuna, izplačila in poročila pa naj se pripravijo samodejno.
- Zapišite postopek in usposobite namestnika za obračun.
Kaj se spremeni
Today
- Podatke o zaposlenih vodite na več mestih
- Ure in dopuste obračunovalec lovi po sporočilih
- Dodatke in nadure računate ročno ob strani
- Obračun zna narediti en sam človek
After the programme
- Podatek o zaposlenem se vnese enkrat in velja povsod
- Zaposleni in vodje podatke vnesejo in potrdijo sami
- Obračun teče po pravilih, nalogi gredo v banko iz sistema
- Postopek je zapisan, namestnik je obračun že izvedel sam
Kaj boste uredili v programu
- Povezan sistem: Program za plače, povezan s kadrovsko evidenco in računovodstvom, z določenim skrbnikom.
- Vnos brez prepisovanja: Ure, odsotnosti in dodatke vnesejo in potrdijo zaposleni in vodje sami v sistemu.
- Obračun po pravilih: Pravila obračuna so vnesena enkrat, plačila in poročila pa se pripravijo samodejno.
- Postopek in namestnik: Zapisan postopek obračuna in usposobljen namestnik, da plače tečejo tudi brez ključnega človeka.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Preberite celoten program
Plače, ki se naredijo same
Sistem, ki ga zna samo en človek, ni sistem. Program ne meri višine plač ali plačne politike, ampak sistem, v katerem plače nastajajo: podatki pridejo sami, obračun teče po pravilih, izplačila in poročila pa se pripravijo brez ročnega dela.
Plače se ne morejo narediti same, če obračun teče v preglednicah ali v glavi enega človeka. Potreben je program za plače, povezan s kadrovsko evidenco in računovodstvom, da se podatek o zaposlenem vnese enkrat in velja povsod.
Od podatkov do izplačila
Največ ročnega dela ni v samem obračunu, ampak v zbiranju podatkov: ure, odsotnosti, dopusti, nadure, povračila stroškov in stimulacije. Če jih zaposleni in vodje vnesejo in potrdijo sami, obračunovalcu ni treba ničesar loviti ali prepisovati.
Pravila obračuna – dodatki, nadure, regres, povračila – so v sistemu vnesena enkrat. Plačilni nalogi in obvezna poročila se pripravijo brez prepisovanja.
Kaj sistem da brez dodatnega dela
Zaposleni vidijo plačilne liste sami na zaščitenem portalu, vi pa vsak mesec dobite strošek dela s primerjavo z načrtom. Sistem pred izplačilom opozori na odstopanja, podatki o plačah pa so zaščiteni. Postopek obračuna je zapisan, namestnik usposobljen, sistem pa se vsaj letno pregleda in izboljša, da se ročno delo ne vrne.
Kako merimo napredek
- Delež podatkov, ki jih je treba vsak mesec še prepisati na roko.
- Ure dela za mesečni obračun na deset zaposlenih.
- Napake in popravki v obračunu.
- Odstopanje stroška dela od načrta.
- Izplačila plač v roku.
- Namestnik, ki je obračun izvedel sam po zapisanem postopku.
Kaj vključuje program
- Povezan sistem plač: program za plače, povezan s kadrovsko evidenco in računovodstvom, s skrbnikom sistema.
- Podatki za obračun: ure, odsotnosti in spremenljivi deli plače, ki jih zaposleni in vodje vnesejo in potrdijo sami.
- Samodejen obračun in izplačila: pravila v sistemu, nalogi in poročila brez prepisovanja.
- Mesečni strošek dela: celoten strošek dela proti načrtu.
- Kontrola in namestnik obračuna: opozorila na odstopanja, zapisan postopek in nadomeščanje.
- Letni pregled sistema plač: kje je še ročno delo in katere izboljšave so potrebne.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.