Program 33
Uredite pogodbena razmerja
Uredite pogodbe s kupci, dobavitelji, zaposlenimi in solastniki tako, da vas ščitijo, so dosledno dokumentirane in podpirajo vaše cilje.
Glavni cilji
Pogodba ni formalnost, temveč zapis pričakovanj, pravic in tveganj.
- Pomembne dogovore sklepajte pisno, na tipskih pogodbah strokovnjaka.
- Določite, kdo sme pogodbe podpisovati in kdo jih pred tem pregleda.
- Vodite register pogodb in spremljajte njihovo izvajanje.
- S solastniki pisno uredite pravila za nesoglasja in izstop.
Primerno za
- Lastniki podjetij
- Nasledniki
- Potencialni kupci
- Vodje in managerji
Kaj se spremeni
Kaj boste uredili v programu
- Pisna oblika: Pomembne pogodbe in vse njihove spremembe veljajo samo v pisni obliki.
- Tipske pogodbe: Strokovnjak pripravi vzorce z navodili, kaj se sme spreminjati in kako se izpolnjujejo.
- Podpis in parafiranje: Kdo sme sklepati katere pogodbe, kdo jih pregleda pred podpisom in kdaj odloči lastnik.
- Register pogodb: Vsaka pogodba je datirana, evidentirana, shranjena, njeno izvajanje pa spremljano.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Vprašalnik programa ima dve uvodni vprašanji in 24 vprašanj v šestih sklopih. Na koncu dobite radar in kompas za ta program.
Preberite celoten program
Povzetek poglavja Wise Exit 33 »Pogodbena razmerja« iz knjige »Od posla do užitka«. Prikaži vse ↓
Pravila določa lastnik
Večje podjetje ne dopušča, da bi vse pogodbe sklepal lastnik sam. Vedno pa je mogoče in nujno določiti pravila: kdo sme pogodbe skleniti, pod kakšnimi pogoji, s kakšno vsebino in v kakšni obliki. To je strateška naloga lastnika, ki zavezuje direktorja in vse, ki v podjetju sklepajo pogodbe.
Pisno in tipsko
Zahtevajte pisne pogodbe, razen pri poslih majhne vrednosti brez pomembnih posledic. Tudi spremembe in dopolnitve naj veljajo le v pisni obliki. Večina pogodb je tipskih; pripravijo naj jih strokovnjaki, skupaj z navodili o dopustnih spremembah in izpolnjevanju. Za odstop od tipske pogodbe vzpostavite posebno kontrolo.
Podpis, pregled in hramba
- Pravica sklepanja pogodb je določena po funkciji ali s posebnim pooblastilom.
- Pred podpisom pogodbo parafirajo finančna služba, pravna služba ali odgovorni vodja.
- Pri vsaki pogodbi se oceni največje tveganje; nad določeno mejo je potrebno soglasje lastnika.
- Vsaka pogodba je datirana, evidentirana v registru pogodb in označena kot poslovna skrivnost.
- Določeno je, kdo je o pogodbi obveščen in kako se spremlja njeno izvajanje.
- Lastnik določi, kako, kje in koliko časa se pogodbe hranijo.
Pogodbe z zaposlenimi
Pogodbe o zaposlitvi so v osnovi vzorčne. Vzorce naj pregleda odvetnik, lastnik pa naj pri njih vztraja; pogajajte se le o nagradi, dopustu ali kakšni podrobnosti. Pogodba ni le formalnost, ki jo zahteva zakon. Določa pričakovanja, pravice in obveznosti ter izkoristi mehanizme pravnega reda: poslovno skrivnost, konkurenčno prepoved, pogodbene kazni in pričakovane cilje.
Kaj vključuje program
- Analiza pogodbenih razmerij in predlogi sprememb za doseganje zastavljenih podjetniških ciljev.
- Predlog optimizacije oblikovanja in upravljanja pogodb.
- Izobraževanje in svetovanje glede pogodbenih razmerij ob upoštevanju vrste dejavnosti, poslovnega modela, tveganj in drugih posebnosti podjetja.
- Izdelava novih predlogov in vzorcev pogodb, sodelovanje in svetovanje pri pogajanjih ter uveljavljanje v praksi.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.