Program 27
Vzpostavite lastniški nadzor
Vzpostavite sistematičen lastniški nadzor, ki vam z malo časa da sveže, primerljive podatke in omogoči pravočasno ukrepanje.
Glavni cilji
Kar morate kot lastnik obvladovati, morate sproti nadzorovati.
- Določite, kaj nadzirate, in vzpostavite reden ritem poročanja.
- Zagotovite si dostop do svežih podatkov v enotni obliki.
- Podatke naj zbirajo in posredujejo odgovorni, ne vi.
- Sistematičen nadzor dopolnite z naključnimi pregledi.
Primerno za
- Lastniki podjetij
- Nasledniki
- Vodje in managerji
Kaj se spremeni
Kaj boste uredili v programu
- Predmet nadzora: Določite ključne točke, ki jih kot lastnik spremljate, in reden, sistematičen način nadzora.
- Sveži podatki: Zagotovite si dostop do ažurnih zbirnih podatkov, da lahko pravočasno ukrepate.
- Odgovorni za podatke: Določite, kdo zbira in posreduje podatke za posamezno področje – ne le direktor.
- Enotna oblika: Vsebino in obliko poročil določite sami, da so podatki primerljivi skozi čas.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Vprašalnik programa ima dve uvodni vprašanji in 24 vprašanj v šestih sklopih. Na koncu dobite radar in kompas za ta program.
Preberite celoten program
Povzetek poglavja Wise Exit 27 »Nadzor« iz knjige »Od posla do užitka«. Prikaži vse ↓
Malo časa, ključne informacije
Nadzor, ki je ustrezno organiziran in formaliziran, ne vzame veliko časa. Prinaša pa povratne informacije, ki so nujne za obvladovanje poslovanja, boljše upravljanje ter za nagrajevanje in sankcioniranje.
Nadzirati morate vse ključne elemente sistema Wise Exit. Nadzor je sestavni del vsake lastniške funkcije. Brez njega so druge lastniške aktivnosti brez pravega pomena.
Ključne točke nadzora
Specifične podatke je smiselno dobivati neposredno od odgovornih za posamezno področje, ne le od direktorja. Če ste hkrati lastnik in direktor, je to nujno. Ne dopustite, da zbiralci podatkov sami spreminjajo obliko poročil, saj s tem onemogočijo primerjavo in prikrijejo dejansko stanje.
- Sistematičnost: kar morate kot lastnik obvladovati, morate sproti nadzorovati.
- Dostop do podatkov: dovolj so zbirni podatki, a morajo biti sveži, po možnosti sprotni.
- Posredovanje podatkov: lastnik ne zbira podatkov, ampak določi osebe, ki jih zbirajo in posredujejo.
- Oblika in primerljivost: vsebino in obliko poročil določi lastnik glede na svoje cilje.
- Naključni nadzor: dopolni sistematičnega in odkrije, kar rutinski pregledi spregledajo.
Vsi vedo, da se nadzor izvaja
Vsi v podjetju se morajo zavedati, da se nadzor izvaja, da so poročila del opravljanja nalog in da je nagrada vezana na kakovostno in popolno izvedbo, vključno s poročili. Zaposleni nadzor pogosto doživljajo kot omejevanje. Zato jim pojasnite, da ni namenjen osebnemu nadzorovanju, ampak uspešnemu poslovanju, ki je v interesu vseh.
Nadzor ne pomeni, da napak ne bo več. Pomeni, da jih boste prepoznali, ko so še majhne in niso usodne, ter pravočasno dali navodila poslovodstvu.
Kaj vključuje program
- Analiza obstoječega sistema nadzora in ugotavljanje neustreznih elementov nadzora.
- Predlog sprememb za vzpostavitev primerne in učinkovite oblike nadzora.
- Svetovanje in izobraževanje o pomenu nadzora in oblikah učinkovitega nadzora.
- Svetovanje in podpora lastniku pri vzpostavitvi optimalne oblike nadzora v podjetju.
- Uvajanje nadzora, vključno s spremembo splošnih aktov in pogodbenih določil.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.