Program 34
Sprejemajte splošne akte sami
Zadržite pristojnost za sprejemanje splošnih aktov in z njimi določajte pravila igre, tudi če podjetja ne vodite sami.
Glavni cilji
Kdor sprejema splošne akte, določa pravila igre.
- Pridržite si pristojnost za sprejem ali potrditev splošnih aktov.
- Akte naj na podlagi vaših izhodišč pripravijo strokovnjaki.
- Ključne pogodbe povežite s splošnimi akti.
- Nadzorujte, kako se akti izvajajo v praksi.
Primerno za
- Lastniki podjetij
- Nasledniki
- Vodje in managerji
Kaj se spremeni
Kaj boste uredili v programu
- Pristojnost lastnika: Določite, da splošne akte sprejme ali potrdi skupščina oziroma lastnik, ne le direktor.
- Vaša izhodišča: Pripravite vsebinska navodila, po katerih strokovnjaki pripravijo akte.
- Povezava s pogodbami: Pogodbe o zaposlitvi in poslovodenju se sklicujejo na splošne akte kot svoj sestavni del.
- Nadzor izvajanja: Spremljate, kako se akti izvajajo v praksi, direktor pa skrbi za njihovo zakonitost.
Vprašalnik pokaže, kje ste pri vsaki točki danes in kje je smiselno začeti.
Vprašalnik programa ima dve uvodni vprašanji in 24 vprašanj v šestih sklopih. Na koncu dobite radar in kompas za ta program.
Preberite celoten program
Povzetek poglavja Wise Exit 34 »Sprejemanje splošnih aktov« iz knjige »Od posla do užitka«. Prikaži vse ↓
Splošni akti določajo pravila igre
Splošni akti praviloma zavezujejo vse zaposlene in so način dajanja obveznih navodil. Z njimi se podjetje hitro prilagaja spremenjenim razmeram. Kdor ima nadzor nad njihovim sprejemanjem, lahko kadarkoli določa pravila, ki v podjetju veljajo.
Povezava s ključnimi pogodbami
Ključne pogodbe – o zaposlitvi, o poslovodenju in o drugem poslovnem sodelovanju – naj bodo oblikovane tako, da so splošni akti njihov sestavni del. S spremembo akta tako dejansko enostransko spremenite vsebino pogodbenih razmerij ter pridobite nadzor in prednost.
Pristojnost si pridržite
V družbah z omejeno odgovornostjo in delniških družbah akte načeloma sprejema poslovodstvo. To pristojnost je mogoče izrecno prepustiti skupščini oziroma edinemu lastniku. Druga možnost je, da akte sprejme direktor, veljati pa začnejo šele po potrditvi lastnika. Tako odločilno vplivate na poslovno politiko, tudi če niste direktor. V takšnem položaju imate:
- dovolj časa, da preučite vse ključne zadeve,
- dovolj miru, da se trezno odločate,
- pregled nad celoto, ki ga ne motijo drobni dogodki.
Kdo pripravlja in kdo sprejema
Akte na podlagi vaših izhodišč pripravijo zaposleni, odgovorni za posamezno področje, ali zunanji svetovalci. Vi dajete vsebinska navodila, akte sprejemate in nadzirate njihovo izvajanje. Direktor ostaja odgovoren za zakonitost poslovanja in vas mora opozoriti, kadar zakon sprejem akta zahteva.
Kaj vključuje program
- Analiza sistema sprejemanja splošnih aktov v podjetju in vloge lastnika v njem.
- Predlog sprememb sistema sprejemanja splošnih aktov in načina uvajanja teh sprememb.
- Izobraževanje in svetovanje glede bistvenih elementov splošnih aktov.
- Izdelava ustreznih splošnih aktov in svetovanje poslovodstvu.
- Svetovanje, coaching in izvedba programa po sistemu Wise Exit.